(Opinion) VENICE SHORTS : Dix façons de rendre le conseil de quartier de Venise efficace et réactif aux parties prenantes

Apr 14, 2023

Dix suggestions que ce nouveau conseil devrait considérer

Par Nick Antonicello

Avec un nouveau conseil d'administration sur le point d'être assermenté, le Conseil de quartier de Venise (www.venicenc.org) a l'occasion de réformer ses opérations et de devenir plus réactif et efficace pour la communauté qu'il sert et qu'il a élu pour représenter.

Bien qu'il s'agisse d'un organe consultatif composé de bénévoles, le VNC, composé de 21 membres, devrait envisager plusieurs façons de devenir un véritable référentiel des commentaires de la communauté pouvant servir de canal entre le bureau du conseil (CD-11) ainsi que d'autres villes. , agences gouvernementales de comté et d'État.

Voici dix suggestions que ce nouveau conseil devrait envisager pour aller de l'avant :

Rendez-vous deux fois par mois. Les ordres du jour sont bien trop longs et l'intérêt de toute partie prenante s'essoufflera après plusieurs heures de délibération. Deux réunions par mois permettront au conseil de régler les problèmes de manière plus rapide et plus efficace.

Les réunions doivent avoir une expiration après trois heures. Aucune réunion du conseil d'administration ne devrait s'éterniser lorsque la partie prenante est obligée de s'asseoir à travers un processus bureaucratique lourd, ennuyeux et apparemment inefficace. En limitant le temps et en se réunissant deux fois par mois, le contenu devant le conseil sera traité de manière plus indisciplinée et les parties prenantes auront une plus grande participation à ces réunions gouvernementales.

Réformer le RÈGLEMENT INTÉRIEUR et le Règlement intérieur. La plupart des candidats, sinon tous, ont soutenu la modification de la notion archaïque de ne pouvoir voter que pour un seul officier communautaire. Il y a plusieurs changements de règles qui devraient être pris en compte ainsi que le nombre de comités permanents et l'énoncé de mission global de ce conseil pendant son mandat. Un comité des règles efficace est primordial pour ce conseil afin de créer une plus grande activité et transparence.

Recruter activement des intervenants pour siéger aux comités. La sensibilisation est essentielle pour s'assurer que Venise dispose d'une base solide de soutien communautaire et cela peut se produire en recherchant activement autant de résidents que possible pour servir. Tous les présidents de comité une fois assis doivent engager activement Venise pour une plus grande implication du comité, en particulier lorsqu'il s'agit de nouveaux membres pour le très important comité d'utilisation et d'aménagement du territoire ou LUPC.

Ramenez la table du marché fermier. COVID-19 a mis fin au rituel hebdomadaire d'avoir une présence VNC au marché fermier du vendredi et ce manque d'engagement doit être ramené. C'était un lieu fiable pour rencontrer d'autres Vénitiens, poser des questions et discuter des préoccupations de la communauté. Cette table doit redevenir une priorité lors de la mise en place de ce nouveau conseil. C'est aussi un moyen pour les membres du conseil de rencontrer personnellement les électeurs qu'ils servent.

Reconstruire une relation positive avec le bureau du conseil CD-11. Avec un nouveau membre du conseil apporte une nouvelle opportunité d'avoir une relation restaurée avec l'élu le plus important à Venise. La conseillère Traci Park est une élue travailleuse et engagée qui réside à Venise. Il est impératif que la direction du conseil ait un dialogue ouvert avec elle ainsi qu'avec son personnel. Invitez-la à des réunions et invitez les membres de son personnel à participer aux nombreux comités qui discutent de questions telles que l'avenir d'Oceanfront Walk, le stationnement, l'itinérance et la pléthore d'autres questions dont Venise veut vraiment parler.

Construire une meilleure marque. Bien qu'il soit important de participer aux assemblées publiques du gouvernement après la COVID-19, le parrainage d'événements amusants et conviviaux est tout aussi important. Venise est née le 4 juillet, le VNC doit proposer des événements engageants et mémorables comme un défilé de chiens ou une danse sous les étoiles à la jetée de Venise. Plus le VNC fait de la sensibilisation, plus l'efficacité globale de la capacité du conseil à représenter Venise de manière crédible est grande.

Ramenez le barbecue annuel et le pique-nique. Ce barbecue et pique-nique annuel en coopération avec le LAFD a réuni différents segments de la communauté. Actuellement, aucun événement de ce type n'existe. Le VNC doit envisager des événements autour des vacances qui attireront les résidents. Faire revivre le barbecue est un bon premier pas.

Impliquez les parents et la communauté scolaire de Venise. Le meilleur endroit pour recruter des bénévoles est une alliance avec des parents d'âge scolaire, ce qui rend le VNC plus convivial pour les familles. Les événements autour des fêtes comme Halloween par exemple sont une belle occasion de puiser dans ce puits. Les écoles publiques ici à Venise sont au cœur de la communauté, en particulier Venise HS. Une stratégie d'engagement avec les parents et les enfants est essentielle pour aller de l'avant.

Communication meilleure et fréquente avec la communauté de Venise en ligne et via les médias sociaux. La marque VNC doit être saturée auprès des parties prenantes de Venise. La visibilité actuelle de la marque est minime et, pour la plupart, inconnue. L'objectif devrait être de communiquer avec chaque résident de Venise par e-mail et qu'un effort coordonné pour construire cette base de données ainsi que le trafic vers le site Web devienne une priorité immédiate. La marque VNC devrait être accessible et visible sur Facebook, Instagram et oui, même Tik Tok ainsi que Twitter. Le VNC doit être digne d'intérêt d'une manière positive et être un lieu et une source d'engagement communautaire à tout moment. Il doit devenir le lieu et la destination auxquels les habitants peuvent accéder et s'engager. Dans une communauté de quelque 30 000 habitants qui dépendent de ses frontières, le bras de communication de la VNC doit être considéré comme précieux et important. Des outils de marque doivent être créés pour faire valoir ce point auprès de la communauté.

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